毕业生必须注意的关于网上签约的若干问题
毕业生毕业的时候会涉及到一个档案转递的问题,现根据自己在毕业生档案处理工作的获得的经验和认识到的毕业生应该注意的事项整理如下,供大家参考。需要强调的是我的经验是就山东省某一个地区而言的,别的地方的政策在大的方向上不会有什么不同但是在细节方面会有一些区别,希望大家在看到这篇文章之后能够根据自己的实际情况处理自己遇到的关于自己档案的问题。
当前我国国家统一招考毕业生的档案转递政策分如下几种情况:
一、 毕业后升学的毕业生。专升本或者是本科升研究生,这种情况档案会随着你升学而转递到新的学校,这时候你的档案仍然是学生档案。
二、 毕业时找到工作单位的毕业生。这里的毕业时间不是指你拿到毕业证的时间,而是指你们学校往省里上报就业方案的时间。这个时间随学校不同而不同,09年山东省的高校上报时间集中在6月中旬至7月上旬。这里的工作单位指的是能够和你签订网上协议并接收你档案的单位。如果你在你们学校上报就业方案之前通过网上签约形式找到了档案接收单位,你毕业后你的档案会由学校发到你单位所在地区的人才交流中心。
三、 毕业时没有找到工作单位的毕业生。毕业时没有通过网上签约形式找到档案接收单位的毕业生,毕业后档案统一由学校发回户口所在地的人才交流中心(师范类毕业生档案发回毕业生户口所在地教育局)。
毕业生网上签约
下面说一下什么是网上签约及注意事项。
网上签约就是毕业生和就业单位在高校毕业生就业信息网上(师范类是教育厅高校毕业生就业信息网)签订就业协议书。毕业生毕业后的报到证的指向是根据毕业生的签约情况打印的。也就是说如果你在高校毕业生就业信息网上和别的单位签订了就业协议,那么你的报到证的指向就是这个单位了。而档案是根据报到证的指向而转递的,也就是说你毕业后档案的转递地址就是你报到证上指向的地址。
根据如上所述,如果毕业生毕业后没有找到工作单位且不想把档案存回户口所在地或者想把档案调往哪个城市的话可以通过网上签约的形式找个单位或者是档案代理公司把档案调过去。
这里必须强调的是毕业生通过网上签约的形式找代理公司代理档案必须是在自己有这个需要的前提下,不可因一时冲动而找个单位代理自己的档案给自己带来不必要的麻烦。因为一旦和某单位签约你就相当于就业了,在政策上就享受不到未就业毕业生的待遇了。很多地方为了照顾本地的就业率在教师招考、事业编招考等选拔考试中要求毕业生报到证指向必须是招考所在地。因此说毕业生签订网上协议不仅涉及到自己的档案问题,还和自己的前途有着一些联系。
以上讲的是网上签约和档案的关系,下面讲一下网上签约和户口的关系。
毕业生如果在升学的时候没有将自己的户口带到学校,那么你毕业时就不会有关于户口的问题了。如果升学的时候把户口待到了家里,那么你毕业的时候就会面临户口应该迁往哪里的问题。户口的问题和档案一样会分为如下几种情况:
一、 毕业生升学的。升学的时候可以将户口迁往升入的学校也可以将户口迁往老家。这个随自己选择。本人的建议是将户口迁往学校,因为你以后到底要在哪发展还是个未知数,即使以后想回家发展了本科生或者研究生毕业的时候再迁回老家也不晚。
二、 毕业时未找到工作单位的。这里的毕业时间和工作单位定义如上。这样你的户口会随你的档案一起发回你升学前的户口所在地。这个地点一般会在毕业前又学校统计,学校统计的时候自己一定要将自己的户口地址填尽可能详细,填清楚(不要写草书、连笔字免的出现问题)。户口的迁移的证明是户口迁移证(市内迁移是户籍证明)。这些毕业生毕业时拿到户口迁移证以后一定要尽早携带相关证件将自己的户口落回户口迁移证指向的地方。延误了会给你造成很严重的问题。
三、 毕业时找到工作单位的。这里的毕业时候也是学校上报就业率的时间,工作单位也指能够提供网上签约的单位。这些学生在毕业时发放的户口迁移证的指向地址是签约单位的地址。也就时只要签约就必须同时把户口迁到签约单位。
关于户口的问题大家同样需要格外谨慎,因为户口一旦落实再想调动是比较困难和麻烦的。如果你升学时把户口提到了学校毕业后还想把户口迁回老家的话最好不要和别的公司签约。还有一些我遇到的问题情况提醒大家:你毕业后如果把户口迁回老家是需要你原来的户口的单位(村、居委会或者具体单位)开具接收证明的,你如果要把户口迁回去必须确定这些单位会给你开具接收证明才行。一般情况下他们没有理由不给你开接受证明,但是也有个别情况。
所谓二次派遣就是指毕业的时候没有签订就业协议,毕业之后又签订就业协议的重新对档案和户口进行派遣的。二次派遣需要拿着签约单位给你开的就业协议书(有的地方不用网上签约直接由公司开具接收证明就可以)去签约单位所在的人才交流中心开具调档函,然后拿着毕业证、报到证、调档函和就业协议书(或者接收证明)去你报到证指向的人才交流中心做改派。
改派就是你已经和一个公司签定了网上协议,报到证指向已经是某个公司了,现在想和这个公司解约把档案提到另外一个公司。改派需要先和签约的公司解除就业协议,然后带着公司给你开具的解约函、新公司开具的就业协议(或者是接收证明)、毕业证、报到证去新公司所在的人才交流中心开具调档函,然后带如上证件去档案所在的人才交流中心做改派。
接着讲一下签约后改回生源地的情况。这里的生源地指的是你升学前户口所在地。有的学生和单位签约的,后来想辞职不干了或者为了考生源地的教师、事业编之类的需要将档案调回生源地所在的人才交流中心。这类情况需要先去生源地所在的人才交流中心咨询一下这种情况能不能接收(一般都是可以接收的)。如果可以的话需要先和签约单位解约,携带解约函、毕业证、报到证去生源地人才开调档函,然后持解约函、毕业证、报到证、调档函去签约单位所在的人才交流中心做改派。
上面讲的是改派中档案的情况,下面讲一下改派中的户口问题。
如果毕业后你持学校开具的户口迁移证去签约单位落实户口了,那样的话仅凭改派是没办法将户口迁移到生源地的。这种情况户口迁回老家可以采取和父母并户的方法将户口迁回去。迁移需要的证件和程序根据地方而异,这个需要咨询迁往地的派出所。如果说户口没有落实到新单位的话那样可以在改派手续完成之后携带改派了的报到证、毕业证、户口迁移证去学校所在的派出所户籍科更换户口迁移证(这个也最好是在改派之前打电话咨询清楚,因为户口方面由于地区不同的原因政策会有很大差别)。
总结:
如上所讲为山东省某地区的政策,别的地区会和如上政策有所区别,所以在办理签约、改派和档案、户口关系时不清楚的地方一定要先咨询明白,不然的话会给自己带来很多麻烦。
如上面所讲,档案转递和改派是比较和好操作的,而户口问题比较复杂,而且一旦落实了想再调动是比较麻烦的,所以在处理自己户口的问题上大家一定要先考虑清楚,在没有特殊需要的情况下本人建议大家毕业时还是把户口落回原籍比较好。如果毕业时想把档案调到别的公司而不想把户口调过去可以先不和单位签约,毕业后将户口落回老家之后再通过二次派遣的方式将档案调到工作单位。
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